Từ 01/01/2025, mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mới chính thức bắt đầu được áp dụng. Cập nhật 09 trường hợp bắt buộc phải đổi sang mẫu Sổ đỏ mới từ 01/01/2025 trong bài viết dưới đây.
1. 9 trường hợp bắt buộc phải đổi sang mẫu Sổ đỏ mới từ 01/01/2025
Theo quy định tại khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, 09 trường hợp bắt buộc phải đổi sang mẫu Sổ đỏ mới từ 01/01/2025 gồm:
(1) Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước 01/8/2024 sang mẫu mới.
(2) Sổ đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng.
(3) Giấy chứng nhận là cấp chung cho nhiều thửa đất nhưng người sử dụng đất có nhu cầu cấp riêng Sổ cho từng thửa
Trường hợp nhiều thửa đất được cấp chung 01 GCN mà có 01 hoặc 01 số thửa thuộc một trong những trường hợp bị thu hồi GCN thì thực hiện thu hồi Sổ cũ và cấp đổi Sổ theo mẫu mới đối với các thửa này.
(4) Mục đích sử dụng đất được ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp tại thời điểm cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất theo Luật mới tại các Điều 9 Luật Đất đai; Điều 4, 5, 6 Nghị định 102/2024/NĐ-CP…
(5) Vị trí thửa đất trên Sổ không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp.
(6) Đất là tài sản chung của vợ chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi tên vợ hoặc chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Sổ mới ghi tên cả 02 vợ chồng.
(7) Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ghi đầy đủ tên thành viên chung quyền sử dụng đất.
(8) Thay đổi địa chỉ của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận;
(9) Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi.
Nói tóm lại, trừ những trường hợp trên thì người dân không bắt buộc phải đổi sang Sổ mẫu mới để tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Người dân khi đi sang tên chuyển nhượng mà Sổ vẫn còn nguyên vẹn, không có rách, nát gì thì không cần phải làm Sổ theo mẫu mới, cán bộ cũng không được quyền yêu cầu người dân đổi sang Sổ mẫu mới, trừ khi người dân có nhu cầu.
2. Thủ tục cấp đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới từ 01/01/2025
Theo khoản 2, khoản 3 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về hồ sơ, trình tự thủ tục cấp đổi sang Giấy chứng nhận mẫu mới như sau:
2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
– Đơn đăng ký biến động đất đai
– Sổ đỏ đã cấp trước 01/01/2025 (bản gốc)
– Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục cấp đổi Sổ)
– Trường hợp Giấy chứng nhận ghi tên hộ gia đình có nhu cầu cấp đổi Sổ mới ghi tên đầy đủ thành viên: Đơn đăng ký biến động (Mẫu số 11/ĐK) phải thể hiện được thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng đất đó.
– Trường hợp thửa đất thay đổi kích thước các cạnh, đo đạc lại diện tích…: Chuẩn bị thêm trích đo bản đồ địa chính.
2.2 Trình tự, thủ tục cấp đổi
– Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ đến một trong 03 cơ quan tiếp nhận hồ sơ sau:
- Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã;
- Văn phòng đăng ký đất đai;
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì hồ sơ cũng sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý.
2.3 Thời gian cấp đổi
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người sử dụng đất trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc (theo điểm a khoản 3 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP)
3. Sổ đỏ, Sổ hồng có tên gọi mới
Từ ngày 01/8/2024, khi Luật Đất đai năm 2024 có hiệu lực, Sổ đỏ, Sổ hồng đã có tên gọi mới theo quy định là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Tuy nhiên, theo điểm a khoản 2 Điều 43 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT quy định, mẫu Giấy chứng nhận cũ vẫn được sử dụng cho tới hết 31/12/2024.
Do vậy, mặc dù Luật Đất đai 2024 có hiệu lực từ 01/8/2024 đã quy định về việc thay đổi tên gọi mới nhưng trong thời gian từ 01/8/2024 – 01/01/2025, người dân dù làm Sổ lần đầu hay thực hiện cấp đổi, cấp lại đều vẫn nhận được Sổ theo phôi cũ.
Còn Giấy chứng nhận mẫu mới cùng tên gọi pháp lý “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất” bắt đầu được áp dụng chính thức từ 01/01/2025.
Cho tới thời điểm hiện tại, Sổ đỏ và Sổ hồng đều là những thuật ngữ không được công nhận trong các văn bản pháp luật. Đây chỉ là cách gọi thông dụng của người dân dựa trên màu sắc của các loại giấy tờ xác nhận về quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở. Trong đó:
- Sổ đỏ được sử dụng để gọi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Sổ hồng được sử dụng để gọi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở/Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở/Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng.
Tuy nhiên, khoản 21 Điều 3 Luật Đất đai năm 2024 quy định:
21. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.
Nói tóm lại, năm 2025, Sổ đỏ, Sổ hồng có tên gọi chính xác là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Tài sản gắn liền với đất bao gồm: Nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất.
4. Chính thức bắt đầu cấp mẫu sổ đỏ mới từ ngày 01/01/2025
Căn cứ theo điểm khoản 1 Điều 44 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT quy định như sau:
Quy định chuyển tiếp
1. Phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định tại Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2024.
…
Theo đó, phôi của mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (còn gọi là sổ đỏ) của Thông tư 23/2014/TT-BTNMT trước đây đã hết hiệu lực và ngừng thực hiện cấp từ ngày 01/01/2025.
Thay vào đó, là thực hiện cấp phôi của mẫu sổ đỏ mới theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, áp dụng từ ngày 01/01/2025 trở đi.
* Mẫu sổ đỏ mới được thực hiện theo mẫu tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT như sau:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (tên thông dụng là sổ đỏ) sẽ gồm một (01) tờ có hai (02) trang, in nền hoa văn trống đồng, màu hồng cánh sen, có kích thước 210 mm x 297 mm, có Quốc huy, Quốc hiệu, dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất”, số phát hành Giấy chứng nhận (số seri) gồm 02 chữ cái tiếng Việt và 08 chữ số, dòng chữ “Thông tin chi tiết được thể hiện tại mã QR”, số vào sổ cấp Giấy chứng nhận và nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận (được gọi là phôi Giấy chứng nhận).
Hình ảnh của mẫu sổ đỏ mới
Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thể hiện các nội dung sau:
– Trang 1 gồm: Quốc huy, Quốc hiệu; dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất” in màu đỏ; mã QR; mã Giấy chứng nhận; mục “1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:”; mục “. Thông tin thửa đất:”; mục “3. Thông tin tài sản gắn liền với đất:”; địa danh, ngày tháng năm ký Giấy chứng nhận và cơ quan ký Giấy chứng nhận; số phát hành Giấy chứng nhận (số seri); dòng chữ “Thông tin chi tiết được thể hiện tại mã QR”;
– Trang 2 gồm: mục “4. Sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất:”; mục “5. Ghi chú:”; mục “6. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận:”; số vào sổ cấp Giấy chứng nhận; nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận;
– Nội dung và hình thức thể hiện thông tin cụ thể trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được thực hiện theo Mẫu số 04/ĐK-GCN của Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT.
5. Quy định về mã QR của mẫu sổ đỏ mới
Tại Điều 14 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT đã quy định về mã QR của Giấy chứng nhận như sau:
- Mã QR được in trên Giấy chứng nhận dùng để lưu trữ, hiển thị các thông tin chỉ tiết của Giấy chứng nhận và các thông tin để quản lý mã QR.
- Thông tin phản hồi từ mã QR có giá trị như thông tin trên Giấy chứng nhận, thống nhất với thông tin trong cơ sở dữ liệu đất đai hoặc thông tin ghi nhận trong hồ sơ địa chính đối với những nơi chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.
- Việc áp dụng cung cấp mã QR của Giấy chứng nhận phải bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đối với mã hình QR code 2005 theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 7322:2009 (ISO/IEC 18004:2006).
- Mã QR của Giấy chứng nhận phải được khởi tạo và in trên cùng một hệ thống phần mềm ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu đất đai tại địa phương và được tích hợp trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.
- Kích thước mà hình của QR được in trên Giấy chứng nhận là 2,0 cm x 2,0 cm. Mã QR được thể hiện ở góc trên bên phải trang 1 của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được in lần đầu; đối với trường hợp có thay đổi thông tin sau khi cấp Giấy chứng nhận thì mã QR được thể hiện ở góc bên phải của cột “Nội dung thay đổi và cơ sở pháp lý” tại mục 6 trang 2 của Giấy chứng nhận.
Như vậy, theo quy định trên thì từ ngày 01/8/2024, sổ đỏ sẽ được in mã QR ở góc trên bên phải trang 1, đối với trường hợp thay đổi thông tin của sổ đỏ sau khi cấp thì mã QR được in trên góc bên phải của cột “Nội dung thay đổi và cơ sở pháp lý” tại mục 6 trang 2 của sổ đỏ.
Bên cạnh đó, mã QR được in trên sổ đỏ có giá trị như thông tin in trên sổ giấy được dùng để lưu trữ, hiển thị các thông tin chỉ tiết của sổ đỏ và các thông tin để quản lý mã QR.
————————————–
Hy vọng những nội dung trên đây của chúng tôi sẽ hữu ích với anh/chị.
Để được tư vấn, hỗ trợ về các thủ tục pháp lý, bạn có thể liên hệ Luật sư, theo các phương thức sau:
- Hotline: 0868697673 – 0945202001
- Fanpage: https://www.facebook.com/THUANLAW.VN/
- Email: thuanlaw.vn@gmail.com
- Website: https://thuanlaw.vn/
Chúng tôi rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng!